一、校报记者团办公室设在宣教办公室，是记者编辑稿件和处理记者团日常事务的场所，任何人员未经老师或团长批准，不得随意带非记者团成员入内举办个人、班级或其他社团组织的会议、活动等。
二、任何人不得在办公室内高声喧哗和吵闹，以免影响正常办公，要保持办公室的干净整洁，原则上不允许带瓜子、水果等零食入内，有垃圾要及时清理。
三、值班办公室的钥匙都实行持有人负责制，不得随意转借他人或重新配制。院报记者团办公室钥匙原则上由记者团负责人和值班记者各持一把，应妥善保管；编辑室钥匙用后应及时归还，以免给其他记者的使用造成不便。
四、记者编辑稿件要注意编辑室和记者团办公室内电器和电脑的使用，做好电脑使用情况的登记工作。使用优盘、软盘前一定要先杀毒。离开编辑室时，要确保电器、电灯关闭以及电脑断电，确定门已上锁再离开。不得在未经编辑部老师或团长允许情况下，将公用电脑借与非记者团成员使用。违者严厉处罚。
五、爱护办公室的公共财产，不得随意转借他人。
六、值班时要做好值班记录，对值班情况、来访、来稿、来电认真登记，对同学投稿或有关学生组织和社团前来提供新闻线索应热情、认真接待，对于投稿应及时联系编辑；新闻线索安排记者采访。
七、值班记者每天负责对报刊杂志归类整理，做好办公室的卫生工作；值班记者离开时应及时关窗、断电、锁门，做好值班钥匙的交接工作。
本规定自公布之日起实行。
                                2007年5月8日